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July 24, 2025

El coste silencioso de los cuellos de botella en la microfinanza

En microfinanzas, las cosas rara vez se detienen de forma evidente.

No hay luces rojas. Ni errores del sistema. Solo… espera. Un préstamo en revisión. Un cliente esperando el desembolso. Un supervisor esperando una actualización.

Un ciclo de pequeños retrasos que no aparecen en los informes, pero que impactan directamente en los resultados.

Solemos pensar que las herramientas digitales lo solucionan todo. Y sí — pero solo si todo encaja bien.

Cuando lo digital no es suficiente

Muchas instituciones han avanzado mucho en su digitalización.

Los datos se recogen en tablets. Los comités de crédito se conectan de forma remota. Los dashboards han reemplazado las hojas de cálculo.

Pero entre cada paso, todavía hay traspasos manuales:

  • Un supervisor necesita que lo contacten por WhatsApp para revisar el expediente.
  • Un oficial de crédito espera que alguien de finanzas genere el contrato.
  • Un agente de campo no recibe aviso de que la solicitud del cliente fue aprobada.

El proceso parece digital. Pero se siente lento.

Los costes ocultos del retraso

Cuando un proceso no fluye, se pierde más que tiempo:

  • Pérdida de ingresos: Un desembolso retrasado 3 días puede parecer poco — hasta que el cliente se va con otro prestamista.
  • Pérdida de clientes: Los clientes que sienten que deben insistir para obtener respuestas, difícilmente volverán.
  • Riesgo crediticio: Si nadie sabe quién debe hacer qué (o siquiera que hay algo pendiente), es fácil pasar por alto señales de riesgo.

No son excepciones. Son fricciones cotidianas — que terminan acumulándose.

Ejemplo: reprogramación de préstamo

Supongamos que un cliente solicita reprogramar su préstamo.

El agente lo anota, pero requiere aprobación. El comité se reúne solo los jueves. El sistema no crea el caso automáticamente. No hay alertas.

El cliente pasa 5 días sin respuesta.

Cuando el agente finalmente lo llama, el cliente ya ha caído en mora.

No es culpa de una sola persona. Es un sistema que depende demasiado de recordatorios, mensajes y memoria.

Juakali cubre los huecos

En Juakali, nos enfocamos en lo que ocurre entre tus sistemas principales.

Te ayudamos a:

  • Asignar tareas automáticamente con todo el contexto
  • Notificar a la persona adecuada en el momento justo (por correo, SMS o dashboard)
  • Hacer seguimiento sin microgestión
  • Identificar riesgos o demoras antes de que se conviertan en pérdidas

No es algo vistoso. Solo procesos bien conectados que siguen avanzando — sin depender de que alguien recuerde qué sigue.

Y ahí es donde empieza la verdadera transformación digital

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